【区分  】: 対外活動報告
【活動日】: 2007年11月15日(木)
【時間  】: 14時から16時
【場所  】: 坂戸市文化施設オルモ会議室
【件名  】: 市民活動お見合いフェア第1回打ち合わせ会
【報告者】: 岩渕正樹
【参加者】: 岩渕正樹(12団体+市役所3名)

【内容】: 
 (仮称)市民活動・NPOお見合いフェアについて

目的
1.未活動者の発掘・きっかけ作りのために
・定年後の生き方のヒントや新しい活動・生活スタイルを起こすきっかけに。
・地域の活動を取り入れて、いきいきと暮らせるように、今まで築いてきた
  経験や知識、自身の特技や技術などを地域社会のために活かしてもらいたい。

2.フロア登録団体のPRとパワーアップのため
・仲間を増やしたい、活動を広めたい、認知度を高めたなど活動を充実させたい。
・結果的に参加しなくても、市民活動に対する理解者を増やせる。

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内容
・開催日  2008年2月23日(土曜日)、文化施設オルモ

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プログラム

・13時〜「開会」講座の説明
・13時10分〜「講演」(仮タイトル)地域はあなたを待っている。
  自分にできること、自分がやりたいこと
・14時10分〜「市民活動団体3分間アピール」
  1団体1ページの活動内容の資料(パンフレットにして配布)を参考に
  聞いている受講者に、4団体を選ぶ参考にする。
・15時〜「お見合いタイム」
  団体のコーナーで、15分間で、PR・体験・こんなかたを待っている
  情報などをプレゼンし、活動を売り込む。受講者は気になる4団体を選び聞きに行く。
・16時〜「ティータイム」
  お茶(お菓子付き)などを飲みながら、興味がありそうな受講者に話しかけるなど
  交流する。受講者は興味のある団体、もっと話を聴きたい団体などの人と、
  懇親・交流する。(告白タイムや感想など)
・16時30分終了

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申し込み書参加費
・200円程度(お茶代、試食品代など実費相当)

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予定人数
・20〜30名程度(事前申し込み)坂戸市に在住、在勤者を対象。
  関心のある人に確実にメッセージを伝えるため事前申し込みとし、
  きめ細かな交流のため少人数で実施。
・受講者には、事前に自身の趣味・特技・夢・抱負など簡単なアピールを
  カードに記入してもらうよう宿題を出し、当日、ネームプレートに入れ
  身に付けてもらう。

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スケジュール

第1回打ち合わせ会(計画策定)
・11月15日(木曜日)14時〜オルモ
・フェア案について協議、検討
・講師と内容の確定、団体PR方法など
・宿題
  団体PRレポート(11月30日締め切り)
  団体ブース内容検討
  フェアのポスター、チラシの図案を考える

第2回打ち合わせ会(計画確定)
・12月3日(月曜日)14時〜坂戸市役所201会議室
・フェア内容確定
  団体ブース内容
・広報さかど内容確認
・ポスター、チラシ作成
・宿題
  団体ブース内容作成、準備
・12月中旬坂戸市役所HPの市民活動支援担当「イベント情報」に掲載
・12月28日広報坂戸さかど原稿締切(2月1日号に掲載)

第3回打ち合わせ会(役割分担、リハーサル)
・1月23日(水曜日)14時〜坂戸市役所201会議室
・役割分担、準備確認
・会場レイアウト
・リハーサル
・ポスター、チラシ配布

(仮称)市民活動・NPOお見合いフェア
・2月23日(土曜日)9時〜準備、13時〜本番

【決定事項】:
・12団体の参加
・当日までの大まかなスケジュール

【課題】:
・「市民活動・NPOお見合いフェア」は仮のタイトルにつき、
  今回の催しに相応しいタイトルを考える(みんなで)
・講演を依頼する講師の確定(みんなで)
・ポスター、チラシの図案を考える(みんなで)
・団体PRの提出(各団体で)

【感想】:
・パソボラや社協の会議でお馴染みの方々もいたが、また違った
  方々との和気藹々の打ち合わせが新鮮だった。
・15分間の「お見合いタイム」の中身を考えなければならないが、
  「福祉であいの広場」用に用意した「パソボラ紹介ツアー」を
  ベースにできるので、それだけでも少しは楽だなと思った。
・先ずは団体PRの作成。11月30日の締め切りまで後10日 (笑)