【区分  】：イベント
【活動日】：2008年10月08日
【時間  】：13時30分から15時30分
【場所  】：市役所201会議室
【件名  】：福祉であいの広場2008 第5回実行委員会
【報告者】：林
【参加者】：林、参加団体実行委員、社協職員、坂戸市役所福祉課実行委員

【内容】：
1.あいさつ

2.協議事項
(1)パンフレットについて
      見本を参考に説明がありました。
      点字のパンフには抽選番号がないので、点字パンフを渡す際は、墨字パンフも一緒に渡すこと。

(2)前日、当日の確認事項

    ．前日(18日)9時00分現地集合
      パソボラの総務広報担当の役割分担
      1.大体育館のシート敷き
      2.会場案内表示等の設置
      3.巡回バス停留所の設置

      11時30分頃〜
      開会式のリハーサル
      各団体アピール(アピール文(15秒で収めること)の作成)、(プラカード持参)、(アピールする人の選出)。

    ．当日(19日)9時00分現地集合当日
      パソボラの担当
        送迎用バスの添乗  1号車(午後)  1名
        会場案内(大体育館入口)(午後)  1名

    ．展示ブースはステージに向かって左、後ろから2番目です。
    ．スタンプラリーに参加しています。

    ．時間予定
      開会式  9時45分〜
      開演  12時00分〜
      閉会式14時45分〜  

(3)  報告書用アンケート・感想文について
      提出期限  第6回実行委員会
                平成20年11月10日(月)  13時30分〜
                市役所303・304会議室

【決定事項】:
  ．前日の準備について
      各担当部署に社協職員が張り付き指示をする。
      準備終了を11時45分を目標にする。
      準備終了後、直ちに開会式リハーサルに移る。

  ．当日について
      担当
        1.会場案内  大体育館入口  (午後12時より15時まで)
        2.送迎バス添乗  1号車      (午後の部)13時30分発?

  ．実行員は腕章を付ける。

  ．アンケート・感想文の作成  提出期限  11月10日(月)

【課題】:
  /

【感想】:
  各団体の役割分担表があり、各部署に社協担当者を置き指揮の1本化ができていることが素晴らしいと思った。

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20081010