【区分  】: 例会
【活動日】: 2006年3月5日
【時間  】: 10時から12時30分
【場所  】: ビューロ
【件名  】: 2006年3月例会
【報告者】: 太田 広志
【参加者】: 山道昭一  金子正次郎  岡本寿江  綿貫正枝  佐東和子  稲川昭子  秋吉敏子  工藤孝子
            大山ゆう子  林昇  横須賀文子  秋山敏江  岩渕キリカ  岩渕正樹  松本健児  太田広志
            須田正子  菅原由紀子  近藤尚之

【内容】:
[1] 参加者からの近況報告(それぞれから一言ずつ)

[2] 2月例会以降の取り組みの簡単な報告(+議題3のアピールも)
    ・報告参照

[3] 3月例会以降の取り組みアピール(議題掲載なら日程のみ確認)
    ・3月 5日(日曜)13時    パソボラ入門勉強会(ビューロー:須田)
      いくつかの疑問点、PCの初期設定、来年度の勉強会の計画の確認
    ・3月15日(水曜)10時    デジカメミニ勉強会(サンビレッジ2階)
                            サンビレッジです。
    ・3月16日(木曜) 9時半  デイジー坂戸勉強会(ビューロー:岡本)
    ・3月19日(日曜)10時    視覚フォロー講座(デイケア鶴ヶ島:岩渕)
    ・3月22日(水曜)10時   ホームページ勉強会(ワカバウオーク1階
                            鶴ヶ島市民活動推進センター:須田)
                            借りられるようであれば。鶴ヶ島の住民の参加が必要です。
    ・4月 1日(土曜)14時   ボラ連定例会(ビューロー:大山)
    ・4月 2日(日曜)10時   例会&06年度総会(ビューロー:議題7・8)
    ・4月 2日(日曜)お昼  お花見交流会(さかど療護園の桜の下:須田)

[4] 会所有ソフトのインストール認可手続きの標準化(町田)

 1. 町田さんからの提案と
    酒井さんメール[sakado:10577] Re: 【3月例会】議題のお知らせ を紹介。
    また、近藤さんのメール[sakado:10522] ソフトの利用条件について を
    紹介し、議論をおこなった。

    また、現状の情報整理をおこない、近藤さんのメールの
    使用条件、禁止条項をどのように記述するのがよいかを議論した。
    (PC-Talkerについて)

    結論としては、近藤さんのメールを元に記述を修正し、
    メーカーに事務局が問い合わせることにする。
    (議論の中で出た意見についても)

 2. 議論の中で出た意見:
    ・視覚講座が参加条件というのはメーカーからの要望はない。
    ・啓蒙活動もパソボラの活動に入るので、よいのではないか。
    ・休会したときには、どのような取り扱いになるのか。

[5] 例会議題提案手続きの標準化(町田)

 1. 町田さんからの提案と
    酒井さんメール[sakado:10577] Re: 【3月例会】議題のお知らせ を紹介。

    紹介のあとに、これらの意見をもとに議論した。
    例会のあり方や、議題のまとめ方についてはとりあえず、
    事務局あずかりとする。

    次を確認した。
      ・手続きについては、sakado MLに出せばよい。
      ・当日なら司会者に相談する。
      ・できれば、10日まえぐらいが望ましい。
      ・議題のお知らせは1週間ぐらいが望ましい。
        (必ず守らなければならないというように強制的にはできない)

 2. また、次の意見があった。
    ・「誰でも自由に議題の提案ができる」が良いと思う。
    ・支持についてはなくてよいのではないか。
    ・司会が議題を決定できるのであれば、それでもよい。
    ・例会のやり方を工夫する必要があるのではないか。
      メーリングリストなどで議論、情報共有できることもある。

[6] 例会報告書に一言コメントがありますが、書記はここまで
    必要かの皆さんのお考えを教えてください(町田)

   次のとおり確認した。
    ・一言コメントの要否は、書記の判断に任せることにする。

   また、例会出席者の近況報告、メーリングリストでのメールについても
   話が及び、次を確認した。

   近況報告について
    ・近況を見たいこともあるので、別メールというのでよいのではないか。
    ・載せる場合は、別メールにする。(載せなくてもよい)

   メーリングリストについて
    ・重要なメールだけでなく、なごやかなメールも流せるようにしたい。
    ・メーリングリストの使い方をホームページにも載せるようにしたい。
      あとで、近藤さんにお願いする。

[7] 2006年度計画についての意見交換(岩渕)

  継続を希望しないものとして、2月の鍋例会があがった。
  その結果、2月に例会はやる。その上で、鍋をするかどうかは、
  来年度に決めてもよいので、総会までに急いでは決めない。
  例会のあり方についても議論があるので、様子をみる。

  ここでは、次のような意見があった。
    ・ボランティアの原点のコミュニケーションは重要。
    ・持ち寄りや、注文をするなど、負荷の低いようにするのはどうか。
    ・例会がつぶれるのではなく、例会をして、そのあとやるのはどうか。

[8] 今月スペシャル「事務局の設置に伴う会則改訂の提案」(岩渕)

  ここでは決定しないので、意見をもとに案をだす。
  ここでは、次の意見があがった。

  「事務局」は、代表・副代表・会計等で「等」はいらないのではないか。
  「事務局」は、代表・副代表・会計で構成されます。
  「事務局」には、事務局員を置くことができます。
   というのでは。

  事務局員とはどのような人か。
   備品の管理、入会の受付、会員名簿などの事務的な管理をする
   事務局が指名するという意味である。
   解釈にて補足。

[9] その他、報告やアピール(行ないたいかた、事前案内よろしく)
    必要なものについては、その場で確認・承認・スタートを!

  ・福祉作業所の募金の協力 6万円寄付できました。
  ・精算未済のものは請求してください。
  ・Oさんのサポート参加できる方は参加してください。
  ・社協に報告するサポート報告があればお願いします

  ・鶴ヶ島の社協にボランティア登録してはどうか。

    結論としては、登録する方向で検討している。
    意見をください。

    目的は、鶴ヶ島での広報などに情報を載せてもらうなどの
    現在、鶴ヶ島でも活動している内容を広報し、
    鶴ヶ島での交流を深める。
    参加には、鶴ヶ島社協の会費が必要(1000円)

    メリットとしては、次のようなものがある。
    ・鶴ヶ島社協のホームページにリンクを張ってもらえる
    ・視覚講座などの案内を広報に載せられる
    ・鶴ヶ島社協の会場を使いやすくなる

    次のような意見がでた。
    ・鶴ヶ島のイベントに動員が必要ということはないのか。
    ・鶴ヶ島パソボラとの兼ね合いはどのようにするのか。
      連携できるようにできたらよいと思う。
    ・他の地域の社協についてもどうようのことが言えるのではないか。
      ケースバイケースで検討する必要


[10] 次回の司会と書記を選出(立候補がなければ司会と書記が指名)
    司会:鵜沢さん(依頼中)できればお願いしたい
    書記:岩渕きりかさん

【決定事項】:

[4] 会所有ソフトのインストール認可手続きの標準化
    結論としては、近藤さんのメールを元に記述を修正し、
    メーカーに事務局が問い合わせることにする。
    (議論の中で出た意見についても)

[5] 例会議題提案手続きの標準化(町田)
    次を確認した。
     ・手続きについては、MLに出せばよい。
     ・当日なら司会者に相談する。
     ・できれば、10日まえぐらいが望ましい。
     ・議題のお知らせは1週間ぐらいが望ましい。
      (必ず守らなければならないというように強制的にはできない)

    例会のあり方や、議題のまとめ方についてはとりあえず、
    事務局あずかりとする。

[6] 例会報告書に一言コメント(町田)
   次のとおり確認した。
    ・例会報告書に一言コメントは必要ではない。
    ・例会報告の一言コメント(書記の感想)については、
    ・一言コメントの要否は、書記の判断に任せることにする。

[7] 2006年度計画についての意見交換(岩渕)
    鍋例会をするかどうかは、来年度に決めてもよいので、
    総会までに急いでは決めない。
    例会のあり方についても議論があるので、様子をみる。


[9] その他、報告やアピール(行ないたいかた、事前案内よろしく)
  ・鶴ヶ島の社協にボランティア登録してはどうか。
    結論としては、登録する方向で検討している。
    意見をください。

【課題】:
   ・事務局のあり方

【感想】:
   今年度最後の例会でした。
   みなさん、1年ありがとうございました。
   (まだ活動はありますし、検討しなければならないことも多いですが。)