【区分 】: 例会報告
【活動日】: 2005年4月3日
【時間 】: 11時～12時
【場所 】: ボランティアビューロー
【件名 】: 2005年度総会
【報告者】: 太田広志
【参加者】: 酒井親人 櫻井宏明 佐東和子 高原蘭堂 田山悦男 金子正次郎 稲川昭子 岡本寿江
秋吉敏子 須田正子 上田博仁 西沢典子 岩渕正樹 岩渕キリカ 重田芳男 大山琇子
太田広志 元田富之 大石信孝 堀越昭彦 佐竹 隆 鵜澤やす子 大竹(見学)
【内容】:
【総会】
[1] 総会の成立の確認
出席と委任状をあわせて会員の半数を超えたので、成立とします。
出席確認22名 委任状34名(77名が会員)
[2] 2004年度坂戸パソボラ活動報告(岩渕)
2004年度は、以下のような活動を行ないました。
http://www.sakado.psv.org/katudo/2004/yotei04.html
メーリングリスト上の活動報告がありました。
毎週土曜、日曜にいろいろやってきました。
社協にはほぼこのまま報告します。
拍手にて承認しました。
[3] 2004年度坂戸パソボラ決算報告(稲川)
詳しくは別途資料を参照してください。
(1) 補足
寄付の16万円は、埼視会からの講座委託費です。
(2) 監査結果
会員人数の説明を記述したほうがよいと思います。
支出の補足の説明を記述したほうがよいと思います。
デジカメ勉強会となっていますが、デジカメミニ勉強会だと思います。
名称の確認をしてください。
監査結果を含めて、拍手で承認しました。
[4] 2005年度坂戸パソボラ活動計画(岩渕）
具体的な活動については、チームや勉強会が担当し進めます。
http://www.sakado.psv.org/katudo/2005/yotei05.html
みなさんの積極的な参加をお願いします。
計画については、各チームで立てるようにします。
やるのは自分たちです。
拍手にて承認しました。
[5] 2005年度坂戸パソボラ予算案について(岡本)
詳しくは別途資料を参照してください。
(1) 補足
パソボラとして、交通費がかかった場合は、申請してください。
本年度のボランティア保険の「本年度から値上がりした差額分の130円に限り」
補助を本人からの申し出により実施します。補助が必要なかたは申し出てください。
対象者は、「坂戸パソボラ以外の団体からボランティア保険に加入している方で、
その団体からボランティア保険の個人負担額の補助を受けていない方」になります。
会計は申請があったときだけ、補助の手続きをしてください。
(2) エアエッジの購入については、すでに承認済みです。
運用ルールを決めて、提案・実施してほしいです。
(3) フォロー講座の費用について(講座委託費に関連して)
フォロー講座にどのような経費がかかりますか？(金子)
会場などは無料です。(岩渕)
お昼代ぐらいは負担できるようにしたほうがよいかと思います。
予算として計画をたて、支払いをしたほうがよいのでは？(金子)
視覚講座で具体的に提案していきたい(酒井)
報告をしてくためにも、予算を作っておいたほうがよいのではないか？(金子)
助成金をもらっている以上、利用経緯を示したほうがよいと思う(重田)
フォロー講座の費用については視覚講座で持ち帰り検討します。
[6] 2005年度組織体制(岩渕)
・以下、担当者とチームや勉強会の世話人の候補者一覧です。
・明確な交替表明のなかった担当については現行の記載です。
・原則として複数担当制です(未定については立候補よろしく)
未定部分について立候補、推薦を実施しました。
【対外的な担当】(メイン担当者→サブ担当者順：以下同様)
・代表 ：岩渕正樹
・副代表 ：稲川昭子(対外的担当) 酒井親人(標準化担当）
・会計 ：岡本寿江 秋吉敏子 (事故等確約書保管)
・会計監査：重田芳男 鵜澤やす子(会計監査のみ連続再任不可)
・ボラ連連絡員：西沢典子 大山琇子
・福祉であいの広場担当：稲川昭子(暫定)
【事務局での担当】
・例会担当 ：佐東和子 小林明美
・会員名簿 ：綿貫正枝 近藤尚之
・メーリングリスト担当：吹井承三 岩渕正樹
・ホームページ更新担当：近藤尚之 岩渕正樹
・備品管理：近藤尚之 重田芳男
・サポート窓口担当：稲川昭子 岩渕正樹
・サポートコーディネーター：酒井親人 岸和田篤
【事務局以外のチーム】
・ウエルカムチーム ：須田正子 西沢典子 岡野五恵
・デイジー坂戸チーム：岡本寿江 佐々木秀敏 菅原由紀子
・視覚講座チーム ：田山悦男 宇佐美(後日お願い) 未定(後日)
・イベントチーム ：櫻井宏明 未定(後日)
・ＰＲチーム ：近藤尚之 横須賀文子
【勉強会】
・パソボラ入門勉強会：須田正子 秋吉敏子
・デジカメミニ勉強会：綿貫正枝 岡部とし江 佐東和子 林昇
・ホームページ勉強会：横須賀文子 須田正子
[7] 会則の改正
現行の「はじめに」を会則から外し、別文としてアピールする。
「はじめに」を会則からはずすかどうか
決定事項：はずす
ただし、今後この文を生かして利用する
どのように利用するか
今後、例会できめる
【決定事項】:
(1) 2004年度坂戸パソボラ活動報告 報告どおり承認
(2) 2004年度坂戸パソボラ決算報告 会計監査報告とともに承認
(3) 2005年度坂戸パソボラ活動計画 承認(詳細は各チームで)
(4) 2005年度坂戸パソボラ予算案について 承認
(5) 2005年度組織体制・・・未定部分の決定、承認
(6) 会則の改正・・・「はじめに」を会則からはずすことを承認
【課題】:
フォロー講座の費用を予算化する方向での検討
会則変更後、「はじめに」の利用方法の検討
【感想】:
多くの参加があり、とてもよかったと思います。
初めての議事録で、足りない部分もあるかと思いますので、
補足などお願いします。
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20050403