【区分  】: 対外活動報告
【活動日】: 2007年10月09日(火)
【時間  】: 午後1時30分から午後3時30分
【場所  】: 坂戸市役所201会議室
【件名  】: 市民活動交流フロア登録利用団体交流会
【報告者】: 岩渕 正樹
【参加者】: 岩渕正樹(登録利用団体35団体+市職員3名)
【内容】: 

1.市民活動交流フロアの利用方法などについて

今回の趣旨とフロアについての説明

市民活動交流フロアを利用してきて様々な要望があると思う。すぐに応えるのが難しい要望もあるとは思うが、
次の段階につなげるための実績を積み上げながら次に進みたいと考えています。

市民活動情報コーナーに、ポスターの掲示やチラシの展示ができる。
在庫状況の連絡はしないので、在庫を確認して補充部数分を市民生活課へお持ちください。

情報展示コーナーに、団体用バインダーを設置しています。
活動の内容が分かるものをどんどん綴って活動のアピールをしましょう。
綴り込みの期限はありませんので、年度ごとや活動ごとに分けるなど、自由に活用してください。
各団体において直接バインダーに綴り込み、管理をお願いします。

作品や写真パネルなど、現物を展示できます。希望の団体はご相談ください。

印刷機は青いインクでも印刷できます。事前の申し出を受け、市民生活課の職員がインクを交換に行きます。

坂戸パソボラからは「市民活動交流フロアを利用した感想や要望など」を提出しました([sakado:12728] 参照)

 【MLの補足】: [sakado:12728] 市民活動交流フロアを利用した感想や要望など
  岩渕@坂戸パソボラです。
  市民活動支援担当 山崎さん、こんにちは。
  本日は、新たな機会をありがとうございました。
  さて、本日お渡しした「市民活動交流フロアを利用した感想や要望など」は以下の通りです。

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  会議室について
  ・現在の机のレイアウトでは、車椅子で室内の移動ができない。他の団体の
   利用人数がもっぱら18名以下であるなら、現在4つのテーブル群を3つにしても間に合うのでは。
   テーブルを減らし車いすでの移動スペースを確保してほしい。
  ・会議室のホワイトボードのペンは使えるように補充してほしい。

  パソコンとインターネットについて
  ・プリンタとパソコンを新しくしてほしい(XPやVistaに)。
  ・障害をもっている人々にも利用しやすいホームページについて学びあっているので、
   インターネットに接続できる環境を早急に整えてほしい。

  スロープとドアについて
  ・入り口までのスロープの幅が、車椅子で通るには狭い。
   ドアの前も狭いままなので、車椅子が直角に曲がらなくてはならず大変。
   ドアそのものも車椅子にはギリギリの狭さなので、改善してほしい。

  駐車場について
  ・車椅子を用いている障害者も参加しているので、障害者用駐車スペースを確保してほしい。
  ・障害者を送迎する際、建物の入り口前で降ろすことのできるよう、道路と敷地を隔てている杭を
   抜くことができるようにしてほしい。

  点字ブロックについて
  ・駅に近く便利な場所にあり利用しやすいが、点字ブロックのルートなど
   実際に点字ブロックを利用している視覚障害者の声も聞いて、見直しをしてほしい。

  電気配線を利用したインターネット接続については、坂戸パソボラ会員の
  参考にもなると思いますので、再確認した上で改めて紹介させてください。
  以上、よろしくお願いします。
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テーブルの配置とホワイトボードの備品については、すぐに対応するとの返答でした。

北坂戸駅前の駐車場ですが、出張所窓口でスタンプを押してもらうと1時間まで無料とのことです。

会議室の予約の申し込みについても提案し、1ヵ月前からの予約が2ヵ月前から予約できることになりました。


2.市民活動支援担当からのお知らせ

産業祭 11月3日(土曜)〜4日(日曜)の市民活動支援担当のブースに登録団体のポスターやチラシを置くことができます
(とのことでしたので、ポスターとチラシを置かせてもらうことを、口頭で申し込んでおきました)

NPO相談会 11月17日(土曜日)

いちばん星の会10周年記念講演会「定年後生き生きと地域で活躍するために」(共催:坂戸市セカンドライフ支援事業)
 11月25日(日曜日)13時〜勝呂公民館多目的ホール

坂戸市くらし展 2月3日(日曜日)坂戸市文化施設オルモ

市民活動・NPOお見合いフェア 2月23日(土曜日)坂戸市文化施設オルモ(別メールで、議題として報告します)

3.意見交換

交流フロア内に「連絡ボックス」を置いてはどうかとの提案。
市民活動支援担当からの連絡ボックスではなく、登録団体がお互いの活動を知らせ合うための設置であることを確認。

市民活動支援担当でプロジェクトの貸し出しを考えているがニーズはあるかとの質問。
交流フロアだけでなく活動場所で使用できるプロジェクタとのこと。歓迎の声、多数。

4.その他
次回の交流会は来年度予算が確定後(3月末から4月初めに)

【決定事項】:
市民活動交流フロア会議室が2ヵ月前から予約できることに。

【課題】:
インターネット接続については、会議室だけではなく、市民活動情報コーナーからも利用できるようにしたいとのこと。
但し、元々は銀行の建物だったのでコンクリート内が金属で遮蔽されているなど、無線LANは難しいかもしれないとの
ことだったので、電源コンセントを利用した方法を紹介した(これについても、別メールで報告)

【感想】:
どのように進めるかを少人数部署が試行錯誤しながら健気にガンバッテいる姿に、応援しないとなぁと思いました。