【区分  】: 視覚講座
【活動日】: 2009年06月21日
【時間  】: 15時15分から16時
【場所  】: デイケア鶴ヶ島「すまいるはうす」
【件名  】: 視覚講座7月体験講座の打ち合わせ
【報告者】: 岩渕
【参加者】: 6名
            岩渕、石田、宇佐美、酒井、福田公雄、山道

【内容】:
1．現状の説明

テキスト関係
・墨字テキスト
  第3版が完成した。
  部数:50部
  印刷する人：募集

・デイジーテキスト
  デイジー坂戸に依頼済み
  7月16日(木曜)のデイジー勉強会までに作成。できなければ後日郵送。

・点字テキスト
  追加修正で済むかどうかは、鵜澤さんと相談。
  全面的に作りなおす場合は、原稿を自動点訳（田山）、校正（鵜沢）


2．作業分担の決定

ポスター関係
・去年のデータをもとに日付を変更して作成：作る人を募集
・ポスター印刷部数：鶴ヶ島13枚、坂戸は去年と同様。
・ポスター掲示
  坂戸市役所・社協への依頼：秋吉
  鶴ヶ島市役所・社協への依頼：宇佐美（鶴ヶ島市民活動推進センターに連絡し預け)
  富士見市への依頼：山道（メールで添付）

広報
・5月末に以来済み

関係団体への依頼
・お知らせをメーリングリストで流し、それを転送してもらう。
・鶴ヶ島社協への依頼：宇佐美
・いどばた：宇佐美
・アイネット：宇佐美
・鶴ヶ島パソボラ：宇佐美
・埼視会：山道

参加受け付け
・坂戸パソボラ：石田
・鶴ヶ島：宇佐美
・埼視会：山道

弁当
・去年同様2種類頼む
・最終受付：７月17日(金曜)朝8時
  （7月コースに参加する岩田さんは、日曜日のみ必要）
・手配：担当者を募集

ボランティア保険
・会計さん、手続きをよろしく！

パソコン
・塩井ノートを視覚講座で５台借りる。
  テキストとパソコンは車で運搬：運搬する人を募集

名札
・受講生分を作成：作る人を募集（当日のペン書きでもよい）

デイケア鶴ヶ島のパソコンのメンテナンス
・デイケア鶴ヶ島に、インストール等の確認を依頼：岩渕

3．当日の動き

・会場集合：９時30分（10時開始）
・駅で送迎：宇佐美、林

・受付
  土曜：福田、猪瀬
  日曜：福田、猪瀬

・講師（カッコ内はサブ担当）
  18日(土曜)：午前：三瓶（宇佐美）、午後：田山（山道）
  19日(日曜)：午前：山道（石田）、午後：石田（三瓶）、デイジー紹介：酒井（宇佐美）

・6月21日現在のサポーター
  土曜：石田、岩渕、宇佐美、福田公雄、山道
  日曜：石田、岩渕、宇佐美、福田公雄、山道

・6月21日現在の受講生
  土曜：岩田
  日曜：井上、岩田

・記録と報告
  土曜：募集する（福田公雄）
  日曜：酒井

・写真撮影
  デジミニ勉強会の皆さん、よろしくお願いします。

・サポーターや手伝える人の募集：岩渕

【決定事項】:
    ・7月当日までの作業の確認と担当の決定（呼びかけも含む）
    ・7月当日の役割分担を決定

【課題】:
・受付時に、テキストの確認を（墨字版、拡大版、点字版、デイジー版、テープ版）
・受付時に、会場までの説明を（タクシーは、若葉駅の改札を出て左側に進み西口から）
・言葉による地図へのメモ（途中にある信号から歩いて200〜250歩のところで右に入る）

【感想】:
・打ち合わせの報告にしても当日の記録係にしても、去年までは太田さんがいたんですよね…とあらためて。

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