【区分  】: 福祉であいの広場
【活動日】: 2010年09月28日
【時間  】: 午後13時30分〜午後16時
【場所  】: 社協会議室
【件名  】: 福祉であいの広場2010 第4回実行委員会
【報告者】: 林　昇
【参加者】: 社協・視障害福祉課・参加団体。

【内容  】:

1.  開会

2.  あいさつ

3.  内容
(1)  企画部報告
    ア.  ステージ目玉企画
            ボスコボイニコフ  (坂戸出身、6人編成、ロックバンド)
    イ.  お楽しみ抽選会の特賞景品
            ソニーウオークマン  (音楽プレイヤー)
    ウ.  福祉用具の展示
            福祉の街へ協力要請
    エ. その他
            のぼり旗を20本作成

(2)  総務広報部会報告
    ア.  ポスターについて
          参加施設で手書きポスター作成。  タイトル・場所等を貼り付けた
    イ.  「福祉であいの広場2010」看板作成について

4.  協議事項

(1)  ステージのバック(団体ポスター掲示)
       最上段左から6番目(昨年と同サイズ)
(2)  準備及び当日の片付けについて
(3)  多目的室及び二階展示場について
(4)  当日配布パンフレット等について
(5)  その他

5.  その他
(1)  ステージ原稿について
       ・アピール原稿(60文字程度、20〜30秒程度)
       ・ステージ発表内容の原稿
            10月22日までにメールで社協へ提出
(2)  検便について(食品取り扱い団体)

6.  次回会議
        実行委員会  未定
        企画部会    10月5日(火)
        総務広報部会  未定

7.  閉会

【決定事項】:

・  11月5日(金)会場準備日
        パネル搬出・搬入  9時30分  中央公民館集合  (担当  林)
        展示・体験室(勝呂公民館二階学習室)  単独室の設置・飾りつけ

・  11月7日(日)開催日
        9時  勝呂公民館芝生中庭  集合

・  当日の役割
        開会式司会(抽選で担当となった)

・  当日のスケジュール
      9:45〜10:30  開会式・参加団体アピール
      12:00〜14:20  ステージ発表
      14:20〜14:45  お楽しみ抽選会
      14:45〜15:00  全員合唱・閉会式
      15:00〜        片付け
       

【課題】:
・  であいの広場の(内部)役員の選出
・  準備日要員  (11月5日(金)9時30分〜  3〜5名選出
・  当日要員    (11月7日(日)9時から    3〜5名選出
・  開会式の司会者
        当日は産業祭で消防のパレードがあり、来賓者が遅れて参加することが予想され、来賓者の顔が判る人が適任。
        (昨年、紹介で漏らし、失礼があった模様)

【感想】:

・報告が遅れ、今までのことをまとめて報告しました。

・展示・飾りつけの用品の準備をお願いします。

・個性あるすばらしい手作りポスターが120枚ほど出来た
　サンドイッチマン(?)用看板はこの手作りポスターを利用する(作成不要)

・開会式の司会者が抽選で当たってしまい、宝くじも当たるかな?(笑)、

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[管理用:deh100928] 20100930