【区分  】: ボランティア連絡会
【活動日】: 2011年04月02日
【時間  】: 14時〜16時
【場所  】: ボランティアビューロー
【件名  】: 4月定例会  総会
【報告者】: 村田キリカ
【参加者】: 村田キリカ(各グループの前年度及び今年度連絡員・役員) 
 
【内容】:

(1) 開会あいさつ

(2) 社会福祉協議会よりご挨拶
    コミセン休館の半年間、綺麗に使っていただきありがとうございました。

(3)各グループより簡単にグループ紹介と自己紹介

(4)協議事項

1. 2010年度活動報告および2010年度会計決算報告について

○活動報告

.定例会6回

.市外視察研修  NPO法人自然生クラブ  
   筑波宇宙センター      (茨城県つくば市)

.福祉であいの広場  ブース「当ててみよう!福祉アイテム」スタンプラリー
                  
.新年会  大穀鶴ヶ島店(担当:あいの会・あじさいの会・ひまわり会・ぽてと)

.ボランティアサロン11回(3月は中止の為)

.その他  他団体との協力など

福祉であいの広場実行委員会・坂戸市コミュニティ協議会・愛情メッセージ・
市民活動交流フロア交流会・坂戸市社会福祉協議会評議委員会・
坂戸市障害者福祉計画策定推進委員会・ボランティア活動センター代表者会議・
坂戸市コミュニティセンター休館及び閉館に伴う会議・坂戸市総合振興計画審議会

○決算報告

収入合計  389,765円
支出合計  389,765円
繰越残高  61,422円
2010年度より監査を選任(2月例会で決定の為、2009年度役員を選出)

2. 2011年度ボランティア連絡会新役員紹介

代表は、鵜沢やす子さん(ひまわり会)
副代表兼書記は、鈴木ゆみ子さん(拡大写本)
副代表兼会計は、庄司弘美さん(よりあい*ええげえし)

3. 2007年度ボランティア連絡会活動計画(案)及び予算(案)について

○活動計画

.定例会
   偶数月第1土曜日14時〜16時  連絡員及び役員

.視察研修
   6月例会にて開催出来るか、候補地の話し合い

.ボランティアサロン
   5月から3月まで毎月第4木曜日10時〜12時

.福祉であいの広場
   産業祭と同時開催11月6日勝呂公民館にて
   ボランティア連絡会ブース「わかるかな?福祉アイテム」
   準備・ブース当番・後片付けはボラ連役員及び連絡員で分担

.新年会
  1月実施(21日又は28日の予定)

.その他の活動
　　社会福祉協議会評議委員会
　　坂戸市コミュニティ協議会
　　愛情メッセージの企画・審査
　　坂戸市障害者福祉計画策定推進委員会
　　坂戸市総合振興計画審議会

○予算
合計額  347,422円

4. 研修旅行について
   地震による影響や、夏場の計画停電による混乱が予想される為
   6月例会にて各グループ意見(開催の可否・候補地など)を持ち寄り話し合う。

5. 機器説明について
   連絡員以外の方もたくさん参加してください。

6. ボランティアサロンについて

・立て看板・のぼりは設置と片付けを各団体で行なってください。
・各団体でお茶とお菓子(飴程度)を用意してください。
  代金はボラ連に請求してください。
・チラシを一般の方を呼び込む為に、ぜひ活用してください。
  いつもの方も新しい方もたくさんの参加をしてほしい。
・希望月を4月サロンまでに、ボラ連レターBOXへ (パソボラは6月の希望が通りました)
・パソボラ担当の時にカナリアパソコンとパソボラプリンターも説明してほしい。
・福祉出前講座も取り入れたい。
・ポスターはA3で印刷し、社協・ビューロー・市役所・各公民館(9)に
  持っていくとこまで担当する。
・チラシは各グループに10枚程度用意する。
  前月サロンにて配れるようにする。

7. 会計監査について

2010年度より監査を選任(2月例会で決定の為、2009年度役員を選出)
・今年度連絡員から選ぶ(流れがみえているから)
・前年度役員から選ぶ(慣れているから)の意見より、今年度連絡員から選出することになりました。

2011年度  監査  橋本征勝さん(あしたば)中川和平さん(あいの会)
坂戸市ボランティア連絡会申し送り事項に追加。
・当年度の連絡員から監査2名を選出する

8. その他

・月曜日は完全休館(月曜祝日の場合は翌火曜も休館)
・予定表に入ってないと鍵を貸してもらえないので、
  必ず社協に連絡をしてください。
・17時には必ず退出してください。

9. ボランティア連絡会に関わる施設及び備品について

○社協関連施設、及び備品

・ボランティアビューロー及び机、椅子、掲示板など
・その他、割引で借用出来る部屋
・ボランティアビューロー内の設置機器(コピー機、印刷機、電話、ネットなど)
・倉庫、棚

○ボランティア連絡会の備品
・電気ポット
・茶碗、やかん
・テプラ
・共用の消耗品(コピー用紙・文房具など)
・レターケース

○各ボランティアグループが、連絡会所属グループメンバーに
    使用を認めているもの
・カナリアパソコンとパソボラプリンター

10. 連絡・確認事項

○ビューロー使用の注意事項

・使用簿の記入(入室したら必ず記入すること)
・ゴミは必ず持ち帰る。
・印刷機横のゴミ箱は、印刷機のカーボン紙のみ。溜まったら燃えてゴミで出す。
・倉庫・ロッカーの鍵の確認。
・コミセン2階集会室(コミセン受付)1ヶ月以内なら無料。
・福祉センター会議室・活動室は無料で社協受付は3ヶ月前から。
・メールボックスの活用(引き出しではありません。定期的に確認しましょう。)

○グループ活動報告書の提出(定例会に2部)
 

【決定事項】:

○ ボランティアサロン
 　パソボラは6月を担当します。

○福祉であいの広場
   産業祭と同時開催11月6日勝呂公民館にて

○新年会
   1月実施(21日又は28日の予定)

○ 6. ボランティアサロンについて
　・立て看板・のぼりは設置と片付けを各団体で行なってください。
　・各団体でお茶とお菓子(飴程度)を用意してください。
　　代金はボラ連に請求してください。
　・ポスターはA3を社協・ビューロー・市役所・各公民館(9)
  　に持っていくとこまで担当する。
　・チラシは各グループに10枚程度用意する。

○ 7. 会計監査について
  ・2011年度  監査  橋本征勝さん(あしたば)中川和平さん(あいの会)
      坂戸市ボランティア連絡会申し送り事項に追加。
  ・当年度の連絡員から監査2名を選出する

【課題】:

○ 4. 研修旅行について
　　地震による影響や、夏場の計画停電による混乱が予想される為
　　6月例会にて各グループ意見(開催の可否・候補地など)を持ち寄り話し合う。

　　5月例会にて話し合いの結果、パソボラからは
　　「埼玉県防災学習センター」(鴻巣市)を提案することになりました。
　　計画停電時は休館になりますが、煙体験や震度の体験だけでなく、
　　いろいろな体験がホームページに掲載されていて、県内ということで選びました。

【感想】:

 4年ぶりの連絡員ですが、4年前と同じく鵜沢さんが代表で、なんだか安心です。
 

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