【区分  】: であいの広場
【活動日】: 2012年10月06日(土曜日)
【時間  】: 13時30分〜16時
【場所  】: 坂戸市福祉センター2階 会議室
【件名  】: 福祉であいの広場2012 第4回総務広報部会
【報告者】: 稲川昭子
【参加者】: 代理出席 稲川昭子 参加団体の実行委員  


【内容  】:

 1.企画部会の連絡と役割分担について

・11月2日(金曜)会場準備
  実行委員＆手伝える人 集合9時30分 芝生中庭集合

  全体の作業
  ・1階のマット敷き
  ・パネル設置 業者が一所に集中して降ろすのでそれを1階をやってから2階
  ・観客の椅子並べ
  ・外エリアの机、椅子の運搬

  2班の作業(パソボラ)
  ・会場の要所に看板を設置
    外の看板設置は4日朝の作業

  作業が終わったと見る頃、プラカードリハーサル ステージ前に集合（パソボラアピール順 17番目）
  ブースの設置 2階 (机5、椅子10、パネル4)

・11月4日(日曜)当日
    場所 坂戸市勝呂公民館
    開始時間 9時30分
    閉会 15時

  ・実行委員 午前8時15分芝生中庭に集合
  ・勝呂公民館入り口 スタンプラリー受付 8時30分〜12時 (説明と誘導 景品の配布)
      担当団体 パソボラ、聴覚障害者の会、手話サークル、社協
      去年までやったサンドイッチマンはやらない

・抽選のやり方の変更
  ・ガラガラポンは中止 賞品は変わりなし (2回に分けて抽選会)
      1回目  10時50分(10:00〜12:00 この間の抽選)
      2回目  14時20分(12:00〜14:00 この間の抽選)

・ステージ
  「コットンヒールズダートバンド」に決まる
       アマチュア4人メンバー カントリ系 リーダーのトークが面白い

2.作業
  ・案内状の表書き 
  ・ポスター預かる 全体枚数210枚 実行委員1人18枚
  ・掲示区域は坂戸小の学区内
  ・1週間以内を目処に貼ってもらえそうな商店、公共の場、個人宅にお願いする
  ・掲示場所は次回10月15日(月曜)の会議に提出する

以上

【決定事項】:

 次回広報部会 10月15日(月曜)午後1時30分〜 福祉センター2階会議室 

【課題】:
 / 

【感想】:
 / 

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