【区分 】: 総会報告 【活動日】: 2019年04月07日 【時間 】: 10時から11時半 【場所 】: ボランティアビューロー 【件名 】: 2019年度総会 【報告者】: 村田キリカ 【参加者】: 22名 　　　　　　青山、秋吉、安澤、稲川、犬山、岩渕、岩谷、上加治、酒井T、 　　　　　　酒井H、佐々木、須田、西久保、羽鳥、広沢、藤井、藤田、 　　　　　　平瀬、町田、キリカ、ガイド小島、ガイド半沢 1.総会の議長と書記の選出(選出までの仮議長:岩渕) 議長 酒井親人 書記 村田キリカ 2.総会成立の確認(出席数と委任状提出数の報告:稲川) ・2019年度会員登録 4月7日現在49名:出席19名+委任15名=合計34名で総会成立 3.2018年度坂戸パソボラ活動報告(岩渕) ・2018年度は、以下の「坂戸パソボラ2018年度活動予定表」に記載されている活動を行ないました。 http://www.sakado.psv.org/katudo/yotei/yotei18.html 承認されました 4.2018年度坂戸パソボラ決算報告(安澤) ・総会の場で報告。 監事後日報告で承認されました 5.2019年度坂戸パソボラ活動計画(岩渕) ・具体的な活動については、チーム・勉強会・その他の世話人を中心に進めます。 [sakado:02082] 【2019年度総会】活動計画(案)参照 (1)鶴瀬勉強会13時からが10時からに変更。 (2)肢体障害者の為のパソボラ養成講座は5月5日の定例会。 (3)5月25日(土)パソボラ同窓会(仮)に参加。 (4)社協主催の夏ボラにも参加したいと思います。8月の視覚フォロー講座の中で希望者がいれば開催予定。 承認されました。 6.2019年度坂戸パソボラ予算(安澤) ・総会の場で提案。 質問 視覚講座費が2018年度15万から14万に減っていますが? 答え 昨年の決算額が減っていたので予算に合わせて減らしました。 質問 この14万には埼視会協力金9万8千円も含まれていますか? 答え 含まれています。 意見 予算の範囲内での開催ではなく、そんなこと気にせずにどんどん参加してほしい。 意見 参加するには予め予備費が3,911円では心元ないので、予算の時点で特別会計からの取り崩しを行なってはいかがか。 修正提案 特別会計からの取り崩しを5万から6万に修正を提案。 質問 寄付金の中身は何になっていますか? 答え 交通費の辞退分と20周年記念に指定の使ってくださいの分です。 個人のサポート利用の場合には依頼者に交通費を負担していただいているので、会としての収支はありません。 承認されました。 7.2019年度組織体制(岩渕) ・以下、事務局と事務局以外の各担当とチーム・勉強会・その他の世話人の一覧です。 ・明確な交替表明のなかったものについては現行の記載です(推薦も含みます) ・複数担当制を原則とします(記載順は、メイン担当、サブ担当です) ・複数年担うことで経験を積みながら次の担当を育てるものとします。 ・任期は1年ですが、複数年担うことで経験を積み、順次交代することで 次の担当を育てるものとします。 ・担当者が未定のものについては、立候補または推薦をよろしく! 【事務局】(代表+副代表+会計+事務局員で構成) ・代表 岩渕 ・副代表 酒井T(標準化担当) ・会計 安澤、青山、稲川 ・会員および備品管理担当 稲川、上加治 【事務局以外の各担当】 ・サポートコーディネーター 酒井T、岩渕 ・例会 羽鳥、三上 ・視覚講座受付 稲川、岩渕 ・ボランティア連絡会 キリカ、平瀬 ・メーリングリスト 吹井、岩渕 ・ホームページ 綿貫、稲川、酒井T ・ホームページ保存 佐々木H、岩渕 ・監事 秋吉 岩谷 【チーム・勉強会・その他の世話人】 ・視覚講座チーム 岩渕、金子、小林 ・ウエルカムチーム 須田、安澤 ・パソボラ入門勉強会 キリカ、上加治 ・ホームページ勉強会 綿貫、須田 ・福祉であいの広場 安澤、平瀬、酒井T、藤田 ・発見!市民活動フェア 安澤、平瀬、酒井T、藤田 ・肢体パソボラ養成講座 櫻井、岩渕 ・鶴瀬パソコン勉強会サポート 杉田、今井、三上 意見 パソボラでは複数担当制です。何か起こった時にもみんな安心出来ます。 質問 標準化担当ってなんですか? 答え ルール決めの部分で何か起こったら、説明したりごちゃごちゃを解決しています。 提案 年度末が大変なので会計を3名にしたらいかがですか? 答え 2019年度は引き継ぎ含めて3名体制にしていきます。 承認されました。 ───────────────────────────── [管理用:rmt190407] 20190407:153142