【区分 】: 例会報告 【活動日】: 2020年04月05日 【時間 】: 10時〜12時半 【場所 】: すまいるハウス、各自宅 【件名 】: 2020年度総会 【報告者】: 村田キリカ 【参加者】: 岩渕、酒井親人、櫻井、キリカ、青山、安澤、近藤、酒井博、長井、西久保、羽鳥、伊原、 【内容 】: 1.総会の議長と書記の選出(選出までの仮議長:岩渕) 議長 酒井 書記 キリカ 2.総会成立の確認(出席数と委任状提出数の報告:岩渕) ・2020年度会員登録(4月5日現在50名:出席12名+委任36名=合計48名で総会成立) 3.2019年度坂戸パソボラ活動報告(岩渕) ・2019年度は、以下の「坂戸パソボラ2018年度活動予定表」に記載されている活動を行ないました。 https://www.sakado.psv.org/katudo/yotei/yotei19.html ・福祉であいの広場が台風被害の影響で中止になりました。 ・社協主催夏ボランティアに久々に参加しました。 承認されました。 4.2019年度坂戸パソボラ決算報告(青山) ・総会の場で報告。 ・まず初めに決算報告が間に合わなかったことに対するお詫びが会計と代表からありました。 ・監事による監査報告はでき次第メールにて報告いただく。 もし修正が出た場合には、会計が修正案を次回例会にて提案。 総会の場では、後日監査を受け、その報告で問題がないことを前提に承認。 5.2020年度坂戸パソボラ活動計画(岩渕) ・具体的な活動については、チーム・勉強会・その他の世話人を中心に進めます。 [sakado:02535] 【2020年度総会】活動計画(案) 参照 ・あくまで現在の予定なので、日程や会場は今後変更されることがあります。 ・特に今年度はコロナの影響もあるので、日程確認をよろしくお願いします。 承認されました。 6.2020年度坂戸パソボラ予算(青山) ・総会の場で提案。 承認されました。 7.2020年度組織体制(岩渕) ・以下、事務局と事務局以外の各担当とチーム・勉強会・その他の世話人の一覧です。 ・明確な交替表明のなかったものについては現行の記載です(推薦も含みます) ・複数担当制を原則とします(記載順は、メイン担当、サブ担当です) ・複数年担うことで経験を積みながら次の担当を育てるものとします。 ・任期は1年ですが、複数年担うことで経験を積み、順次交代することで 次の担当を育てるものとします。 ・担当者が未定のものについては、立候補または推薦をよろしく! 【事務局】(代表+副代表+会計+事務局員で構成) ・代表 岩渕 ・副代表 酒井T(標準化担当) ・会計 青山、安沢、稲川 ・会員および備品管理担当 稲川、岩渕 【事務局以外の各担当】 ・サポートコーディネーター : 酒井T、岩渕 ・例会 : 羽鳥、三上 ・視覚講座受付 : 稲川、岩渕 ・ボランティア連絡会 : キリカ、平瀬 ・メーリングリスト : 吹井、岩渕 ・ホームページ : 綿貫、稲川、酒井T ・ホームページ保存 : 岩渕 ・監事 : 秋吉、櫻井 【チーム・勉強会・その他の世話人】 ・視覚講座チーム : 岩渕、金子、小林 ・ウエルカムチーム : 須田、安沢 ・パソボラ入門勉強会 : キリカ、岩渕 ・ホームページ勉強会 : 綿貫、須田 ・福祉であいの広場 : 安沢、平瀬、酒井T、藤田 ・市民活動フェア : 安沢、平瀬、酒井T、藤田 ・夏!体験ボランティア : 岩渕、藤田 ・肢体パソボラ養成講座 : 櫻井、岩渕 ・鶴瀬パソコン勉強会サポート : 杉田、今井、三上 以上 承認されました。 【決定事項】: / 【課題】: ・Zoomのマイクは基本的にミュートにしておいて、発言する時だけスペースを押しながら発言すると生活音が入らなくていいです。 【感想】: 昨日まではパスワードなんてなかったのに、今朝急に現れて10時から大混乱! 総会後の酒井博さん情報によると、世界的にZoomが大流行したことで、アメリカ政府からセキュリティー強化の要望があったそうです。だから今朝からパスワードが必要に (笑) テストやらなんやら一週間前から準備していたのに、提供している側からの急な変更は良くあることだということを久々に身をもって痛感しました。 ───────────────────────────── [管理用:rmt200405]