【区分 】ボランティア連絡会
【活動日】2020年11月26日
【時間 】9時40分から11時40分
【場所 】坂戸市福祉センター2階会議室
【件名 】ボラ連でZoom体験!
【報告者】岩渕
【参加者】24人(岩渕、宇佐美、酒井H、杉田、西久保、羽鳥、藤井、三上、吉田(社協)、ボラ連の皆さん)
【内容】
・パソコンとプロジェクタとマイクは社協が用意、Zoomアドレスはパソボラが提供した。
社協のマイクではZoomでの声を大きくできないのでパソボラのスピーカーを接続した。
・体験会の資料として、今後のボラ連でのZoomの運用も踏まえた以下の資料を配布した。
以下の1、2、3と説明する中で、質疑応答を細かく挟み疑問を残さないよう進めた。
1 Zoomとは?
Zoomとはテレビ電話のようなモノ。大勢での参加OK!
パソコンから、スマホから、自宅からでも、参加OK!
今後はボランティアサロンも、自宅から参加できます!
2 Zoomを始める前に
カメラとマイクが付いていると、画面に映りながら喋れます。
カメラがなくてもマイクがあれば、画面を見ながら喋れます。
3 Zoomの招待メールが届いたら
Zoomフォルダーを作って保存(その後も探しやすくなります)
4 Zoomの始め方
招待メールに載っているアドレスから入るだけです(超簡単)
最初だけインストールが必要ですが、次回からは不要です。
[参加者の名前]は、伝わりやすい名前に書き替えましょう
「参加時に自動的に」や「次回からも」があったらチェック!
入る際・帰る際には一言を(マイクテストも兼ねてね (笑))
5 Zoomでのマナー
いきなり喋り出すのはダメ。司会者が発言を求めるまで待つ。
司会者に申し出、司会者にOKされるまで、少し我慢 (笑)
司会者は喋り続けちゃダメ、参加者にも発言させてね (笑)
発言に際しては、最初に自分の名前を言い、それから内容。
議題からは逸れないでね。議題以外には話を広げないでね。
他人が喋っている時、勝手に割り込まない。お喋りもダメ。
生活音が響いてしまう人は、マイクをミュートにしておく。
6 Zoomで困ったら!
参加する前に困ったら、誘ってくれた人に質問しましょう。
参加してから困ったら、Zoomの中で司会者に聞きましょう。
【決定事項】
・ボラ連でZoom体験!は、これっきり これっきり モォ これっきりですよォ (笑)
【課題】
・今週末はボラ連の12月定例会があり、ボラ連でのZoomをどうするかを検討することに
なるわけですが、体験会に参加していないボラ連担当者さん、質問されても大丈夫?
【感想】
・Zoomって、自分の声がどう伝わってるのか聴こえて来ないので、音響の確認が難しい。
始まる前からご参加の西久保さんと羽鳥さん、マイクテストありがとうございました。
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