例会報告

【区分】: 例会報告【活動日】: 2021年10月03日【時間】: 10時～12時40分【場所】: それぞれの場所【件名】: 2021年10月例会【報告者】: 村田キリカ【参加者】: 14名安沢、石井、岩渕、宇佐美、川辺、キリカ、酒井H、　　　　　　　　杉田、高野、内藤、西久保、羽鳥、平瀬、堀井　　【内容】: (１)参加者からの近況報告(それぞれから一言ずつ) (2)9月例会以降の取り組み(岩渕) ・9月5日(日曜)10時 9月例会(各自のいる場所から) ・9月5日(日曜)10時オンラインおしゃべり会(各自のいる場所から) ・9月19日(日曜)10時視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・9月23日(木曜)10時鶴瀬パソコン勉強会サポート(鶴瀬西交流センター) ・10月2日(土曜)14時ボランティア連絡会定例会(各自のいる場所から) (3)10月例会以降の取り組み(岩渕) ・10月3日(日曜)10時 10月例会(各自のいる場所から) ・10月8日(日曜)10時オンラインおしゃべり会(各自のいる場所から) ・10月17日(日曜)10時視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・10月28日(木曜)10時鶴瀬パソコン勉強会サポート(鶴瀬西交流センター) ・11月7日(日曜)10時 11月例会(各自のいる場所から) (4)ボラ連報告 ●研修会について候補よりあい Zoomで歌声広場パソボラ 360度カメラの購入パソボラ伊藤英一さんの講習会ぽんぽこりんバリデーションの講習どれをやるのかいくつやるのか報告後に検討。。希望月などの日程調整絞ってから報告に載せる ●ひまわり会について新しく名前を変えての提案はひまわり会に持ち帰って話はしたが、意見はなかった。補助金は10人からもらえるが下回ってしまう。公民館とはまだ折り合いがついていない。社協さんに場所を借りれるか。登録していないグループにはビューローは又貸しになるので貸せない。コピー機の前のロッカーだけは貸し出すことも出来ますという話はしています。 ●YouTubeについて・坂戸社協のYouTubeはチャンネル登録して、視聴しください。今上がっている動画を見て参考にしてください。・年内必ず1グループ一つは動画をあげてください。撮影は社協さんと連絡をとって各グループ進めてください。・パソボラは率先してやってください! ・12月のボラ連定例会で進捗確認があります。 ●保存されている資料について(15分) 補助金の会計の保存年度は10年でお願いします。出席簿など個人情報の載っているものはごとに破棄。活動報告などは3年。申し送り事項にも載せる。 ●社協からの連絡事項 (5分) 緊急事態宣言が解けて通常通りに戻りました。福祉であいの広場は活動が波に乗らない状態でしたら、YouTubeに力を貸してください。 ●各グループからの連絡事項・その他・カナリア40周年参加確認16名。チラシが出来次第レターボックスにいれます。・来年度の役員はどのグループ? 来年度7グループになってしまう。役員を3グループで担当だと2年に1回役員が回ってしまう。役員の仕事の縮小をして2人体制にして、3年に1回くらいにしてほしい。2人も大変だけど、3人集まるのも大変。社協に登録していて、ボラ連に入っていないグループに声掛けしてほしい。ボラ連に入るメリットをアピールしてほしい。・あじさいの会も来年度脱退予定。 (5)今月スペシャル事故が起こった時の保障の範囲はボランティア保険の範囲での承諾書サポート依頼者に対する同意書運転者への同意書 webからの申し込みでは同意していることになるが、口頭では確認が必要。webでも確認しておく必要があります。これらの項目が簡単かつ確実に伝わるように会則に加えたい。サポート依頼があった時に会員がパソコンを落としてしまった時にはボランティア保険の保障の対象になります。しかしソフト面への保障がありません。データーが消えた、日記が消えた、写真が消えたには対応出来ません。データーを破損しないように注意はしても絶対はないので。 ●ガイドさんは対象になる? ガイドさんは多分同じように保険に入っています。 ●フォロー講座に会員以外の人がくるようになったら、また行事保険を掛けます。 ●HDDの保障というのは現物ですか? 購入代金の支払いです。 ●来年の総会で会則改正? 11月の例会の中で臨時総会を開催する。今回の保障に関する課題を会則に加える。 (9)その他報告・連絡・相談杉田・一文字読みが出来なくなった。いろいろ変えて試していたら、設定がわからなくなりました。・メールで開いたときに日本語オフになっているのを、最初から日本語オンにしたい。マイメール→環境→編集オプション→ 「メール作成やアドレス帳の入力欄では日本語入力のオンオフを自動で行う」に移動し、スペースキーでチェックをつけ、 Tabキーで設定に移動しenter 羽鳥・バーチャル背景は設定出来るが、画像が綺麗に入らなかったので諦めました。高野・YouTubeコマーシャルを消すにはどうすれば? 広告をスキップの場所に移動して消さなきゃです。 P(プッシュボタン)を押すと広告スキップに移動しますのでスペースキーを押してみてください。 YouTubeに限らずアップデートはしっかりしましょう。宇佐美・ウインドウズがver10から11になるのは大丈夫ですか? 最新のパソコンで2つの機能が入っていないと11に出来ません。今のところは11にするメリットはありません。 10で使える間は使ってください。 (10)次回の司会と書記を選出(立候補がなければ司会と書記が指名) ・司会岩渕、書記キリカ【決定事項】: (5)今月スペシャル事故が起こった時の保障の範囲はボランティア保険の範囲での承諾書 ●11月の例会の中で臨時総会を開催する。今回の保障に関する課題を会則に加える。【課題】: (5)今月スペシャル事故が起こった時の保障の範囲はボランティア保険の範囲での承諾書・今回の保障に関する課題を会則に加えた改正案を提案する。【感想】: スムーズに話し合いが行われました。この暑い中冷房いらずのすまいるはうすはやっぱり涼しいです。 ───────────────────────────── [管理用:rmt211003]