2022年5月例会報告

【区分】: 例会報告【活動日】: 2022年05月01日【時間】: 10時～12時【場所】: それぞれの場所【件名】: 2022年5月例会報告【報告者】: 村田キリカ【参加者】: 16名秋吉、安沢、石井、稲川、岩渕、宇佐美、川辺、キリカ、越野、酒井H、高野、西久保、羽鳥、堀井、三上、村上【内容】: (1)参加者からの近況報告(それぞれから一言ずつ) (2)4月例会以降の取り組み(岩渕) ・4月3日(日曜)10時 2022年度パソボラ総会＆4月例会(各自のいる場所から) ・4月8日(金曜)14時オンラインおしゃべり会(各自のいる場所から) ・4月17日(日曜)10時視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・4月28日(木曜)10時鶴瀬勉強会サポート(鶴瀬西交流センター) (3)5月例会以降の取り組み(岩渕) ・5月1日(日曜)10時 5月例会(各自のいる場所から) ・5月13日(金曜)14時オンラインおしゃべり会(各自のいる場所から) ・5月15日(日曜)10時視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・5月26日(木曜)10時鶴瀬勉強会サポート(鶴瀬西交流センター) ・6月4日(土曜)14時ボラ連定例会(各自のいる場所から) ・6月5日(日曜)10時 5月例会(各自のいる場所から) ・8月15日(日曜)10時視覚フォロー講座(すまいるはうす) ・8月15日(日曜)午後夏!体験ボランティア(すまいるはうす) ・9月22日(木曜)10時ボランティアサロンパソボラ担当(各自のいる場所から) (4)ボラ連について ○9月パソボラ担当のボラサロンについて例年は夏ボラ!と同様の内容でやっていましたが、社協主催で2ヶ月連続で同じ内容というのもなんなので、今年は変えます。今回は「迷惑メールの見分け方」をやります。 6月の今月スペシャルで予行練習をして、本番に備えたいと思います。 ○コピー用紙の申請昨年度の申請枚数を見つけました。 2021年度の申請枚数は、A4 100枚、 A3 100枚。実質使ったのは0なので、A4 50枚でお願いします。 ○活動報告の提出活動報告の印刷の仕方 1 坂戸パソボラホームページを開く 2 月別予定を開く 3 画面上部の「画面表示切替」を選択して、該当する月を選ぶ例として、ボラ連6月定例会に提出するのは「ぼら連4月5月報告」 4 画面に表示されるので、印刷する。 PDFでメールに添付する場合 5 印刷画面の送信先でMicrosoft Print to PDFを選んで印刷を押す 6 ファイル名を「2022年度4月5月パソボラ活動報告」にして保存する。 7 保存したファイルを添付して書記担当役員にメールする。を平瀬さんと安沢さんにお伝えします。 (5)今月スペシャル ○記録するべき備品とは・値段で区切るのか、モノとして分けるのか、区分けも今後の課題・備品と消耗品の区分けとはパソボラとしての備品と消耗品の区分けを作る ○備品リストを作る・常識の範囲でのリスト化・記載と破棄をしっかりする・購入時の記載と、破棄する時の理由と報告は必要 ○これまでは・過去は一般会計の中に備品購入費がなかったのですが、ボランティアビューローの片付けの話題があった時にいろいろありました。・一般会計の中に備品購入費があるのは混乱の元だと思いますが、そこで購入したものを備品としてリストに上げるのは必要です。・備品を台帳に記載することが必要・文房具と消耗品と備品と区別する場合、USBなど安いモノや周辺機器は備品とするか決めることが必要・どの程度の金額以上のモノを備品台帳に載せるか・廃棄する時は備品台帳から削除するので、最終的には総会で判断する必要があると思います・一つ一つ全てを記載するのは担当者としては大変・廃棄する場合はメーリングリストでの報告をすればいいのでは・付属品や周辺機器も含めての判断が必要 ○消耗品と備品の定義とは・消耗品とは10万円未満もしくは使用期間1年未満のモノ・備品とは10万円以上かつ使用期間1年以上のモノ・パソボラでの10万円以上のモノはパソコンのみ 5万円以上のモノはPCトーカーのソフトのみ他のモノは金額的には備品に該当しないことになる ○リストの確認をしました・塩井ノートは使えるパソコンですか? ・XPとVistaなので、ネットに繋がなければ使えます。・ネットに接続出来るパソコンは今後購入が必要では・備品棚の整理は必要です。 ○パソボラの備品記載の基準とは・職場では10万円以上は備品としてリスト可して、原価償却をしてきたパソボラでは3万、5万、7万などで決めたらどうですか。・10万円は企業向けの判断基準だと思います。ボランティアグループではもう少し小さい金額だと思います。ランカードなども昔は持ち物として記載していました。時代遅れになれば消耗品になったり、廃棄対象にもなります。・耐用年数で判断することも出来るのでは。・3万円にした場合員数はどれくらいですか。該当はとても少ないです。・起動しないものは廃棄する。・保管場所をコンパクトにしたいのでモノを減らしていきたい。・管理簿はエクセル可した方がいい。・備品台帳を作る必要がある。・耐用年数は7年が期間。それを過ぎたら廃棄するか使い続けるかはその時に判断・動かなくなった、使えなくなった時が廃棄時でいいのでは。・総会での判断だとそれまで持ってなければいけないですか・総会まで持たずに廃棄して、事後報告でも大丈夫です。・備品は資産なので、会計の決算報告の中に備品の報告も含めます・廃棄した備品については決算報告の中で会計が報告する・購入したモノは例会で報告する。・廃棄したモノがあれば総会でまとめて報告。・塩井ノートは耐用年数を超えているのでリストに載せない。・備品として扱う3万円以上のモノについては備品台帳に載せる・廃棄する場合にはこれを廃棄しましたの報告が必要です。・消耗品についてはなし・実作業をやります。まとめ ○3万円以上で購入したものを備品とする。 ○備品リストをホームページに掲載する。 ○廃棄の判断は備品担当と役員に一任する。 ○備品を廃棄したらその都度、例会で報告する。 ○総会の決算報告時、会計が廃棄した備品をまとめて報告する。 ※塩井ノートなど耐用年数を超えているものはリストに載せない。 ※消耗品についてもリストに載せない。 (6)その他報告・連絡・相談 ○西久保さんのノートパソコンとデスクトップの悩み・ノートパソコンの方はオプションのアップデートをした方が良さそう・デスクトップの方は起動時に「彩の設定のファイルが見つからないのでファイルを探す」から始まってしまう。解決策を探す。起動時 NEC 彩の設定で検索をしてみた。検索結果の参考ページ https://okbizcs.okwave.jp/necpc/qa/q10003349.html ○羽鳥さんのZoomのショートカットキーが使えない今も使えなくてマウスでやっています。・Zoomをアンインストールして、再インストールしてみては「PC設定」の中の、「アプリ」の中の「アプリと機能」で Zoomをアンインストールし、改めてZoomに接続すると、 Zoomがインストールされます。 (7)次回の司会と書記を選出(立候補がなければ司会と書記が指名) ・司会岩渕、書記キリカ【決定事項】: ・備品について ○3万円以上で購入したものを備品とする。 ○備品リストをホームページに掲載する。 ○廃棄の判断は備品担当と役員に一任する。 ○備品を廃棄したらその都度、例会で報告する。 ○総会の決算報告時、会計が廃棄した備品をまとめて報告する。 ※塩井ノートなど耐用年数を超えているものはリストに載せない。 ※消耗品についてもリストに載せない。・ボラ連について ○9月パソボラ担当のボラサロンについて「迷惑メールの見分け方」をやります。 6月の今月スペシャルで予行練習をして、本番に備えたいと思います。 ○コピー用紙の申請 A4 50枚でお願いします。【課題】: ○パソボラの持ち物の棚卸しをする。 ○備品リストを作成する。【感想】: お昼に「スパイスビストロ」という坂戸のヤマダ電機近くのお店で食べたビリヤニなどのナンやライスではないカレー料理が美味しかったです。次はいつ行けるかな。 ───────────────────────────── [管理用:rmt220501]